Электронная канцелярия представляет собой отдельный модуль системы. Электронная канцелярия автоматизирует работу с входящими и исходящими документами в организации.

Основные задачи, которые решается при внедрении электронной канцелярии:

1. Контроль исполнения работ по документам
2. Быстрый поиск входящих и исходящих документов

Электронная канцелярия может быть внедрена в 2-ух режимах:

• Полностью безбумажная обработка входящих документов
• Частично безбумажная обработка входящих документов

Эти режимы могут комбинироваться. Т.е. определенные типы документов могут обрабатываться по "безбумажной" технологии, а остальные типы документов - по "частично-безбумажной" технологии.

Рассмотрим оба режима. Для начала рассмотрим "частично-безбумажную" обработку входящих документов.

1.1 Частично безбумажная обработка входящих документов

	Документ доставляется на адрес организации.
	Делопроизводитель (или секретарь) регистрирует входящую корреспонденцию в электронной канцелярии. Делопроизводитель регистрирует электронную карточку документа Система присваивает регистрационный номер документа Делопроизводитель ставит номер на входящий документ (вписывает ручкой)
	Руководитель выносит резолюцию по бумажному документу и кладет документ с резолюцией в папку "Исходящие".
	Делопроизводитель (Помощник руководителя) по резолюции руководителя ставит задачи по документу исполнителю или исполнителям.
	Исполнитель задачи получает оповещение и выполняет задачу в системе. Он может переназначить задачу подчиненному, указать что работа над задачей начата, поставить пометку о завершении задачи.
	См. раздел "Контроль исполнения работ по документам"

Вслучае "безбумажной" обработки процедура выглядит следующим образом.

1.2 Полностью безбумажная обработка входящих документов 

	Документ доставляется на адрес организации.
	Делопроизводитель (или секретарь) регистрирует входящую корреспонденцию в электронной канцелярии. Делопроизводитель регистрирует электронную карточку документа Система присваивает регистрационный номер документа Делопроизводитель ставит номер на входящий документ (вписывает ручкой) Делопроизводитель помещает бумажную версию документа в де
	Делопроизводитель прикладывает к карточке документа электронный документ. Для этого используется сканирующее устройство
	Руководитель через систему получает оповещение о том, что необходимо вынести резолюцию по входящему документу. Руководитель открывает задачу по рассмотрению документа и заполняет резолюцию. После этого руководитель может самостоятельно назначить задачи исполнителям, либо поручить назначение задач по резолюции делопроизводителю (секретарю).
	Исполнитель задачи получает оповещение и выполняет задачу в системе. Он может переназначить задачу подчиненному, указать что работа над задачей начата, поставить пометку о завершении задачи.
	См. раздел "Контроль исполнения работ по документам"

1.3 Контроль исполнения работ по документам

Контроль исполнения работ по документам осуществляется с помощью отчета "Контроль исполнения работ по документам".

Результатом работы отчета является список зарегистрированных документов, и статус работы по каждому из документов.

{rokbox text=|Нажмите здесь, чтобы увеличить картинку|}http://elma.elewise.ru/functions/doc_management/doc_management_01.png{/rokbox}