В любой организации документооборот либо есть, либо его нет. Если организация существует в условиях неформального управления ("начальник сказал - сделали"), то никакого документооборота в ней нет. Если же вводится определенный формализм в управлении компанией и в организации всевозможных деловых процессов (или, по-другому, "бизнес-процессов"), то рано или поздно возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов переводить на упорядоченную документационную основу (например, собирать визы в договоре, регистрировать входящие и исходящие письма, чтобы потом можно было найти концы, и т. д.). В результате возникает документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы. Например, теряются документы, а потом, когда надобность в них отпадает, они обнаруживаются на своем обычном месте. Или руководитель подписывает договор, в котором указана неверная сумма и вдобавок нет визы сотрудника, непосредственно отвечающего за его выполнение. Ситуации, знакомые практически всем.

Очевидно, что, наводя порядок, руководители компаний находят организационные решения тех или иных проблем документооборота, примерно соответствующие уровню задач каждой компании. Часто придумывают разумную схему размещения файлов на сервере, чтобы документы все же можно было найти, и используют электронную почту как базовое средство передачи документа на согласование и для контроля исполнения.

Однако эти частичные меры работают только до определенного момента. Дальше, когда компания ставит перед собой все более сложные задачи и вдобавок растет в размерах, таких средств хранения информации, обеспечения взаимодействия и контроля выполнения поручений начинает не хватать. Возникают  решение - внедрить в компании документооборот.

Мы предлагаем услугу по разработке и совершенствованию документооборота предприятий. Регламентация данной деятельности позволит вашим сотрудникам четко понимать Когда? Кому? Какой? документ должен направляться.

Скачайте пожалуйста, заявку на разработку систем управления документацией, заполните и отправьте ее нашим специалистам по: электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript по факсу +7 (3532) 30-61-64,

Вопросы можно задавать по телефонам: +7 (3532) 97-07-34, 97-07-36, 97-07-38.